Rejestry, ewidencje i archiwa
Rejestr zbioru danych osobowych przetwarzanych w Szpitalu Miejskim Nr 4 w Gliwicach Sp. z o. o.
|
Nr zbioru |
Nazwa zbioru |
|---|---|
|
1 |
Składnica akt. |
|
2 |
Rejestr skarg i wniosków. |
|
3 |
Rejestr zamówień publicznych. |
|
4 |
Rejestr zawartych umów. |
|
5 |
Rejestr zwrotów kosztów dojazdów do pacjentów w ramach usług rehabilitacyjnych. |
|
6 |
Zbiór osób ubiegających się o wydanie uwierzytelniających dokumentów medycznych. |
|
7 |
Rejestr wydanych przepustek samochodowych. |
|
8 |
Księga główna chorych – Izba Przyjęć. |
|
9 |
Ewidencja przyjęć do poradni specjalistycznych. |
|
10 |
Ewidencja przyjęć do pracowni specjalistycznych. |
|
11 |
Ewidencja przyjęć do poradni POZ. |
|
12 |
Ewidencja przyjęć do poradni – Rejestracja. |
|
13 |
Książka raportów pielęgniarskich oddziału. |
|
14 |
Książka raportów lekarskich oddziału. |
|
15 |
Książka operacji oddziału. |
|
16 |
Księgi bloku operacyjnego. |
|
17 |
Ewidencja chorych oddziału. |
|
18 |
Historie choroby pacjentów poradni. |
|
19 |
Historie choroby pacjentów oddziału. |
|
20 |
Karty informacyjne pacjentów – Izby Przyjęć. |
|
21 |
Ewidencja pacjentów w Zakładzie Fizjoterapii. |
|
22 |
Rejestr ewidencji korespondencji. |
Dane z rejestrów udostępniane są na podstawie uzasadnionych wniosków strony lub innej osoby - /jednostki/ zainteresowanej.
Dostęp do poszczególnych rejestrów odbywa się na zasadach określonych w:
- ustawie z dnia 10 maja 2018r.. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000);
- ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz. U z 2015 r., poz. 2058 z późń. zm.);
- rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z 2015r., poz. 2069).
W Szpitalu Miejskim Nr 4 w Gliwicach Sp. z o. o. prowadzone są składnice akt w oparciu o przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 1446) oraz instrukcję archiwalną.
Udostępnianie odbywa się na podstawie kart udostępnienia akt, na miejscu w pomieszczeniach archiwum lub poprzez wypożyczenie poza obręb archiwum, ale na terenie Szpitala.
Akta udostępnia się do celów służbowych wyłącznie własnym pracownikom za zgodą kierownika danej komórki organizacyjnej.
Wniosek o udostępnienie informacji publicznej.
Wniosek można wypełnić komputerowo lub wydrukować i wypełnić ręcznie.
Wypełniony wniosek można przesłać:
- pocztą elektroniczną na adres mailowy: sekretariat@szpital.gliwice.pl
- faksem na numer /32/ 330-84-01
- pocztą na adres:
Szpital Miejski Nr 4 w Gliwicach Spółka z o. o.
ul. Zygmunta Starego 20, 44-100 Gliwice
Plik do pobrania – Wniosek o udostępnienie informacji publicznej
Zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015r. poz. 2058 z późń. zm.) – udostępnianie informacji publicznej na wniosek, następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. Jeżeli informacja nie może być udostępniona w tym terminie, Szpital powiadamia w ciągu 14 dni od złożenia wniosku o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.
Informacje o stanie załatwianych spraw dotyczących udostępnienia informacji publicznej, można uzyskać pod numerem telefonu : 32/ 330-83-09 (redaktor BIP-u) lub 32/ 330-83-01 (sekretariat).
Wyłączenie jawności informacji publicznej.
( art. 8 ust. 5 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej)
- wyłączono jawność danych w zakresie i na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 20110r.o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228).
- wyłączono jawność danych ze względu na prywatność osoby fizycznej ( ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych – Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926).
- informacja ograniczona ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy ( art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – tekst jednolity Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.).
- wyłączono jawność danych w zakresie i na zasadach określonych w przepisach ochrony innych tajemnic ustawowo chronionych ( wpisać podstawę prawną).